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  1. 2018.02.27 공문서작성법 함께 알아봅시다

 

 

 

 

 

회사나 단체,공공기관등에서 대외적으로

업무상 작성하여 발송하는걸 공문서라 한다.

 

따라서 회사생활을 하다보면 공문서작성법

자연스럽게 궁금증이 갈것이다.

 

이는 두문,본문,결문으로 구성이 되며 이밖에도

수신자,제목,주소,전화번호등의 인적사항이 기입

되며 시행일자,보존기간,발신기관명등의 항목이 

 있다고한다.

 

 

 

 

공문서작성법는 딱 한가지만 알고 있으면된다.

 

상대방이 쉽게 이해할수 있게 간결하게 표현하고

정확한 내용을 기록하는것. 가급적이면 어려운

용어나 한자를 피해주고 전체적으로 일관성을

유지하면서 적어주는것이 좋다.

 

 

 

 

또 성격에 의해서 법규,공고,지시,일반으로 구분이

되는데 이는 공문서작성법 이용자의 필 요에

맞게 다운 받아서 쓰면된다. 이러한 여러

양식을 제공해주는 전문사이트가 있는데 잘 활용

하면 유용하게 쓸수 있다.

 

공문서 뿐만 아니라 일상생활에서 접할수

있는 모든 서류의 양식을 이를 통해서 구할수

있는것이다.

 

 

 

 

공문서작성법를 알지 못하여 작성하는게 어렵게

느껴지거나 곤란할때 인터넷 검색만 해도

요령과 항목을 확인할수 있다 종류에 의해서

완전이 다른 서식을 갖고 있으니 필요한 구성이

담겨 있는걸 선택해서 쓸수 있도록 할것 !

 

 모든 사람들에게 알려주고자 하는 유의사항이라

볼수 있다.

 

 

 

 

빠르게 이해할수 있도록 육하원칙에 맞게 기록을

해주는것도 좋고 내용이 중복되지 않도록 해야하며

빼 먹는 문장이 있어서는 절대적으로 안될것이다.

 

앞에서 이야기한 두문에는 행정기관명 본문에는

제목,붙임 결문에는 발신명의,기안자 서명또는

시행일을 적어줘야만 한다.

 

 

 

 

이렇게 구분지어 알아두면 작성하는게 훨씬 쉽고

간단해지며 공문서란 무엇인지에 대해 완벽히

파악할수 있다. 공직에 있는 사람들에게도

필요한 정보가 될수 있지만 공무원 시험을

 앞두고 있는 이들도 봐두면 좋을 유용한 TIP이다.

 

 

 

 

공문서작성법만 알면 각종 분야별로 나눠서

이용할수 있고 접수하는방법이라든지 기본적인

지식에 대해 알고 있으면 편리하고 쉽게

일처리를 할수 있다.

 

 

Posted by 말짱꽝
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